没有对比就没有伤害，Office和WPS到底选哪个？

提到办公软件，大家难免会对Office和WPS进行对比，二者都有各自的支持者或忠实用户。到底是Office好用，还是WPS好用？这个问题其实已经争论了好几年，网络上有不少相关的对比和评测。很多人都有不同的看法。随着近几年WPS易用性越来越好，很多原来的Office用户都转移到了WPS上来，也有很多用户吐槽WPS的缺点，觉得还是Office好用。如果单方面的说某一个软件更好，这往往是不公正的。

今天，雅风老师从各个维度，来对比说明一下，Office和WPS各自的优缺点。

二者的发展历史

Office是美国微软公司开发的办公软件，从上世纪90年代至今，上市快30年了。目前Office软件是全球行业标准，这一点是毋庸置疑的。

WPS最开始是DOS版本，我在上学时用的就是DOS版的WPS，那时候文字排版用WPS，做表格用CCED，因为都是DOS软件，不能所见即所得，使用起来很麻烦。随着Windows操作系统的普及，我是在2000年毕业后开始从事计算机培训工作，所以我记得非常清楚，大概在2000年到2010年这段时间内，几乎是看不到WPS身影的，可以说是销声匿迹一般，市面上，办公室里，所有的电脑，清一色的Office97、Office2000，还有后来的Office2003。直到最近这些年，WPS才开始把气喘匀，争夺回大量的用户。

很多朋友分不清楚WPS和Office，甚至把WPS表格叫成Excel，我的视频教程评论中经常会看到，很多粉丝把WPS当成Word或Excel，按照视频操作步骤练习，经常遇到问题，这也是有原因的，因为Office软件太深入人心了。Word Excel PPT这几个单词已经成为了文字排版，电子表格，幻灯片的代名词了。

软件收费

目前Office的最新版本是Office365，功能是实时同步更新的，还有Office2019，是本地化版本。虽然现在已经出现了Office2021，但只是预览版，我们还是以微软官方的正式版为准。前者Office365是按年或按月付费，后者Office2019是一次付费购买。

WPS目前最新版本也是2019。免费下载使用，当然，很多功能需要付费购买会员才能使用，分成几个等级，可以按月或按年付费。两个软件的官网都是各自的软件名称，Office.com和WPS.cn。感兴趣的朋友可以去对应官网一览究竟。

Office和WPS功能对比

目前最新版本的Office的完整安装包大概在3G左右，WPS2019版本的安装包，我刚刚下载看是191.43M。

从二者的软件安装包能够看出，Office体积庞大，相对功能就更多，当然组件也比WPS多，WPS虽然也有一堆花哨的海报、流程图、表单等组件，但真正的功能组件其实就是文字，表格和演示，而Office完整组件不仅包括Word Excel和PPT，还有用于邮件的Outlook，数据库的Access以及桌面排版发布Publisher、流程图Visio等等其他组件。

我记得Office2007版本的时候，安装包就已经是600多M了，而今天的WPS最新版本，安装包还不到200M， WPS在老大哥Office面前显得很迷你。可想而知，两个开发商的技术实力相差还是很悬殊的。虽然这一点WPS处于劣势，但这也是WPS受国内用户欢迎的一个主要原因，虽然功能上没有Office强大丰富，但WPS具备的功能足够中小企业日常办公使用，麻雀虽小五脏俱全，方便灵活。排个版做个表，做个PPT，WPS足矣。

其实呢，单纯日常办公使用的话，二者在功能上感觉不到什么差别，可是一旦涉及到制作复杂文档或者运算，以及大型数据管理方面的话， WPS就有点力不从心了。这也是为什么二者安装包大小差别十多倍的原因，并非Office臃肿，而是Office功能确实强大。

细节操作WPS更符合国人习惯

Office虽然在全面功能开发上一骑绝尘，但因为版本迭代兼容的原因，很多明明可以简单操作的功能，却延续了旧版本的流程变得十分复杂。而WPS非常精明，WPS深知国内用户使用办公软件的痛点，对于Office软件中操作繁琐的某些细节功能问题，WPS做的非常人性化，简单易用，举几个例子：

多页文稿的多套页码方面，在Word里操作很繁琐。因为Word版本更新迭代要考虑兼容旧版本，所以流程没太大变化，而在WPS里却非常简单，有单独的封面页目录页等等，深得用户的喜欢。

再比如说Excel表格里的数字单位，WPS里根据国人的习惯添加了万元，百万元等这些大额的数字单位，非常方便。

之所以WPS用户群体越来越庞大，迎合国人口味和习惯的这些细节设计，是主要原因。

界面方面，Office一直是窗口化，而WPS是标签化，相对来说使用起来WPS的标签更方便一些。图标设计方面，二者相差不大，WPS圆滑，Office更扁平化一些。我个人还是喜欢Office的界面，简洁清爽。

仔细看WPS的界面会发现，无论是界面安排还是图标设计，完全是抄袭Office，毫无新意可言，所以在软件界面这方面，Office胜出。

在轻便性上WPS更优秀

相对于微软Office庞大的体积，WPS安装包非常小，而且安装的速度也非常的快。在安装微软Office的时候，如果电脑配置一般的话，可能需要使用15分钟到20分钟的时间。而WPS正常情况下，花个两三分钟就可以完成软件的安装。

尽管WPS安装包比较小，但相对于Office，WPS启动速度和运行速度都不如Office，尤其是涉及到大文件操作时，WPS会出现运行卡顿的情况，而Office一直运行稳定。如果用旧一点的版本比如Office2007去和WPS对比，那在运行速度方面WPS就更不行了。

在操作习惯方面，WPS更符合国人使用习惯。有很多针对国人的功能设计，例如个人所得税计算等等。当然这些功能如果你精通Excel公式函数的话，自己完全有能力编写对应公式，但对于新手来说，明显WPS更亲民，易用性更好一些。

商务使用上Office更合适

由于Office软件的格式具有更高的通用性，虽然WPS也兼容Office的格式，但是并不能够十全十美的兼容，有时候仍然会出现一些问题。如果你的文档经然经常用一些商务场合，或者比较注重格式和兼容性，那么我比较建议使用Office，例如有海外客户，那可以直接放弃WPS了。

大文件处理方面Office更有优势

如果你经常处理一些比较大的文件， Office能够保持比较稳定的运行，WPS就稍显卡顿一点。如果你是专业做数据分析的，那么我建议你选择使用微软的Office，因为Office的Excel更强大稳定，而且，别忘了Office里还有数据库软件Access。

特别说明一下，如果你的公司做标书，我劝大家使用Word，不要用WPS了，否则后悔都来不及。辛辛苦苦做好的文档，到了别的电脑很有可能某些地方显示错乱，这是WPS的致命缺陷。你可以搜索一下，网上有不少这方面的情况和吐槽。

云服务上WPS有国内网络优势

网络资源云服务上，二者做的其实都不错。前提是Office购买正版，WPS购买会员。大量的模板文件可以供用户下载使用。但是云服务方面，因为网络的问题，在国内使用，WPS更胜一筹。

因为Office使用的同步工具网盘在国内使用速度不是很稳定，而且有些地方会出现无法访问的情况，这导致微软Office在国内的同步体验非常的差，所以我们经常把Office作为一个单机软件来使用的，而忽略了它的云服务功能。WPS的同步功能很好用，速度也快。并且在多设备协同办公方面做得也非常优秀。

我这里有一个不太恰当的比喻：如果把Office比作成出租车的话，那么WPS就是郊县载客的电动小三轮，东北有很多叫法，蹦蹦，神牛，北京叫三蹦子，天津叫狗骑兔子。郭德纲相声里说过。二者虽然都能遮风挡雨，都能载客拉货，但速度效率和舒适程度完全不同。换句话说，WPS能干的活，Office同样都能干，但Office能干的活，有些在WPS里可不一定能行。

大家肯定要问我，你说了半天，到底哪个好？

这里说下我的情况：虽然我支持国产软件WPS，但我平时工作使用的是Office软件，你看我说这两个软件的顺序，也能看出来在我心中二者孰轻孰重。我是从Word97开始使用Office的，至今已经20多年了，先入为主，没办法。即使WPS做的越来越优秀，但个人习惯很难改变。

如果非让我做出论断，两个软件哪个好？我的观点是，二者都很优秀，对比好坏是见仁见智和使用习惯的问题，没有好不好，只有适合还是不适合，每个人的需求不同，所以哪个用的顺手，就用哪个呗。

好了，今天就和大家聊到这里。如果你对Office和WPS之间的对比有什么看法，欢迎在评论区留言。

WPS AI来了，办公之光？！

在7月6日召开的2023世界人工智能大会上，金山办公就展示了WPS与AI结合的成果，只需要简单输入需求，WPS AI就可以生成符合要求的文档或内容。一些简单且重复的工作都可以交给WPS AI来完成，而且还可以让办公软件新手也快速掌握一些复杂的办公技能。

大会现场，金山办公就展示了如何用WPS AI在没有任何辅助的情况下，起草一份邀请函，用户只需要根据草案填入对应的信息，同时按实际情况进行内容微调即可完成一份合格的邀请函文案。

图源：WPS视频号

还有诸如表格数据提取、表格数据计算、表格生成、智能排版等多个功能，都已经在WPS AI中上线，其中大多数功能都是大家平日里经常使用的功能，AI+WPS，能否彻底改变我们的办公生活？

AI办公时代来临

AI大模型的横空出世，为我们带来了许多震撼，基于自然语言处理模型打造的AI，在文字处理方面的能力远超以往的AI，相信在过去的几个月里，大家都已经深有体会，小雷在此也就不再过多的叙述，让我们看回WPS AI。

作为国内首个上线的办公软件AI，WPS AI在金山办公的规划中将会是未来的生态核心之一，AI能够从AIGC（内容创作）、Copilot（智慧助手）和Insight（知识洞察）三个方面为用户提供帮助。

而且，就像微软此前宣传的一样，WPS AI同样是一个横跨文档、演示、表格等多个应用模块的超级功能，在不同的应用模块中，WPS AI可以提供不同的协助。简单举个例子，在文档应用中，AI可以为你搜集信息、撰写文章大纲，而在演示应用中，用户可以提供一个主题然后让AI直接帮你生成一份PPT。

图源：雷科技

用户可以通过连续对话的方式与AI沟通，让AI修改生成的内容，更换主题等操作都可以通过对话来实现。

图源：雷科技

WPS已经向我们展示了AI在办公领域的魅力，那么同样宣传将会上线AI辅助功能的微软，如今又走到哪一步了呢？ 此前，不少读者都在询问，作为办公软件的两大巨头，WPS和office的体验到底有啥区别？作为同时订阅了WPS和Microsoft 365的人，我或许能够提供一些参考。

WPS和OFFICE 顶峰相见

此前，微软旗下的著名办公套件office 365宣布进行产品升级，更名为Microsoft 365，从图标到UI界面都发生了很大的改变。无独有偶，WPS这边也是如此，推出WPS 365，并且拥有更加清爽、简洁的UI，设计风格也发生了明显的变化，随着AI大模型的横空出世，与文字工作息息相关的办公软件都在追赶这个新的潮流。

体验WPS AI功能必须先在官网申请，更新至最新的WPS才能使用，然后就可以在办公组件的工具栏看到“WPS AI”的选项 。除了点击选项开启侧边栏外，用户可以通过在文档中输入“@AI”来直接唤醒AI，唤醒后的WPS AI可以提供“续写、缩短篇幅、扩充篇幅、润色”等功能，此外也可以直接在提问框输入问题，然后获得回答。

图源：雷科技

AI会将回答直接生成到文档中，并用紫色方框圈出，用户可以选择“重写、润色、弃用”等选项，还可以给生成的答案点赞或是点踩。从生成的回答来看，基本上接近ChatGPT 3.0的水平，用来快速生成一些产品介绍或是查询一些资料还是很方便的。

图源：雷科技

不过，在使用过程中我也发现了一些问题，比如在唤出AI并生成回答后，用户必须点击某个选项后才可以编辑AI回答之外的区域。如果用户只是想将回答作为一个参考，如此设置显然会增加操作步骤，在提供AI回答的同时允许用户直接编辑其他文字就可以解决这个问题。

此外，WPS AI的侧边栏还会提供额外的一些功能，如“分析全文、核心观点、文章大纲、推荐相关问题”等， 简单体验了一下，在一定程度上确实可以提高工作效率，并且取代一些简单的工作流程，同时也可以作为一个AI搜索引擎来使用。

图源：雷科技

目前WPS AI处于测试阶段，所有用户都可以前往WPS AI官网申请并获取最新客户端，想要尝试一下AI办公的朋友不要错过了。

那么微软的office呢？很遗憾，目前Microsoft 365虽然已经完成了套件升级，但是AI功能尚未上线，只是在Windows的最新DEV版本中提供了一个泛用的AI工具Copilot，这个工具目前的功能也十分有限，基本上可以作为一个侧边栏版本的New Bing看待，而且只能与系统进行有限程度的交互。

不过，在微软的计划中，Copilot将在未来实现与微软旗下软件生态的深度融合，用户可以通过Copliot调度各个官方软件。 比如根据用户的需求，总结某个网页或文章的内容，然后直接生成Word文档等，只是在现在的Microsoft 365中，一切都还只是设想，具体的推出时间还有待官方的进一步说明。

对比以往的Office套件，Microsoft 365也提供了更多的办公软件和应用，比如微软的Teams等，不过，Microsoft 365还需要另外购置一个Plus会员才可以使用他们的模板库。

图源：雷科技

所以，单就AI功能来看，WPS目前更符合国人的使用需求 ，虽然这个AI还处于早期阶段，功能和回答都有可完善的空间，但是AI大模型的升级与完善速度其实超过多数人的预料，相信不用半年时间，我们就可以看到一个更好用的WPS AI诞生。

为什么有人不用免费的WPS，偏要花钱用Office？看完这些就知道了

WPS Office和Microsoft Office是现在两大主流办公软件。两者最大的区别就是，WPS是免费的，而Office是收费的，但是即使如此，为什么还是有人愿意花钱用Office而不愿用免费的WPS呢？今天小编就单从PPT演示功能出发，给大家解析一下两者的特点！看完之后，相信大家心里就有数了~

一、 PPT独特功能

首先我们先来说一些PPT有，而WPS没有的功能。

1、录屏功能

第一个功能，也就是小编最常用的功能——录屏！没错，是的！PPT可以用来录屏！

在PPT中点击【插入】——【媒体】——【屏幕录制】 ，即可开始录屏，按下Windows+Shift+Q即可结束录制，特别方便，不用再去找什么录屏软件了！

2、视频编辑功能

都说PPT看似是个青铜，其实是个王者，这句话真的没错，刚刚说完录制视频，录制完的视频还可以直接在PPT里剪辑！这才叫一个牛！一条龙全搞定，这下连视频软件都给你省了！

点击【播放】——【剪裁视频】 ，拖动滑块即可进行剪切~

可以点击【格式】——【裁剪】 还可以把视频画面裁剪成你喜欢的样子~

点击【格式】——【视频样式】 ，还可以添加各种炫酷视频效果，别说了，隔壁学Pr的哭了！

3、图片排版功能

说完了视频功能，我们再来说说图片功能，PPT中有一个很好用的自动排版功能，我们只需要选中所有图片点击【格式】——【图片版式】 ，在这里选择喜欢的版式即可自动排版，而且这里的版式十分丰富！

我们再来看看WPS的演示功能，在这里面也有一个【图片拼图】功能，但是只是版式十分简单，甚至部分排版还要VIP才能用，这么简单的排版，我宁愿多两分钟时间也不愿多花那个VIP的钱啊！

4、文字排版功能

除了图片的排版，我们在PPT里还可以对文字自动排版！对于多文字的PPT来说，这个功能简直如有神助！

我们只需要选中文本框中的文字，点击【转换为SmartArt】，即可快速排版！

5、图片处理

最后是PPT的图片处理功能，PPT的图片处理功能比WPS要强大很多，可以对图片进行调色、添加滤镜、边框、效果 等。

WPS虽然也有一些图片处理工具，但是相比之下比较简单，都是PPT 有的基本功能，有一个PPT没有的【图片轮播 】功能，不过也是要VIP的。

二、WPS独特功能

说了那么多PPT的功能，我们再来说说WPS有哪些PPT没有的功能吧！

1、云端同步

首先是WPS的云端同步 ，这一点不得不说，的确挺重要的，如果遇到突发情况电脑死机，文件还能找回来，这应该也是很多人选择WPS的原因吧！

2、思维导图

另外WPS中还有一个思维导图 功能，在做PPT之前，我们可以列一张思维导图，理清我们的思路和逻辑，有利于我们高效完成PPT制作！对后续的PPT演讲也有很大的作用！

3、图片转PDF

另外WPS还有一个很好用的功能就是图片转PDF 功能，可以一键转换整个文档的图片，这个功能还是蛮不错的！

好啦，这就是小编今天要分享的内容了，大家现在在用的是Office还是WPS呢？你觉得它们好在哪里呢？